Datenschutz

§1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.
Version: 2.0
Datum: 04.06.2021

§2 Allgemeines

1. Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Ärzte der Praxisgemeinschaft Kleintierzentrum Harsefeld (Dr. med. vet. Andre Mischke, Dr. med. vet. Martin Wenzel und Tierärztin Svetlana Ott).
Kleintierzentrum Harsefeld
Weißenfelder Straße 8
21698 Harsefeld

Tel.: 04164 – 88 88 00
E-Mail: info@kleintierzentrum-harsefeld.de

Datenschutzbeauftragter

Mag. jur. Djoko Lukic
datenschutzbuero.hamburg | Suhrenkamp 59 – 22335 Hamburg
Email (Ticketsystem): kleintierzentrum.harsefeld@datenschutzbuero.hamburg
Kontaktformular: https://datenschutzbuero.hamburg/kontakt/
Webseite: https://datenschutzbuero.hamburg
Telefon: 040 414 313 070

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

§ 3 Begriffsbestimmungen

1. Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; identifizierbar ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. (Daten-)Verarbeitung

Eine „Verarbeitung“ ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. Einwilligung

Eine „Einwilligung“ ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Verantwortliche Stelle

Die „verantwortliche Stelle“ ist eine natürliche oder juristische Person oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

§ 4 Ihre Rechte

Ihnen stehen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen erfüllt wurden, die folgenden Rechte zu:

• Sie haben nach Art. 15 DS-GVO ein Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen durch uns oder unsere Vertragspartner gespeichert bzw. verarbeitet werden.
• Sie können nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
• Ihnen steht nach Art. 17 DS-GVO ein Löschanspruch zu, soweit keine rechtlichen Verpflichtungen die weitere Speicherung erforderlich machen.
• Zudem können Sie, z.B. nach Art. 18 DS-GVO die Verarbeitung der Daten einschränken, soweit u.A. die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.
• Im Weiteren steht Ihnen nach Art. 20 DS-GVO das Recht zu, die Daten in einer maschinenlesbaren Form zu erhalten.
• Sie können die uns gegenüber ausgesprochenen Einwilligungen nach Maßgabe des Art. 7 III DS-GVO widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführte Datenverarbeitung rechtmäßig ist.
• Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
• Sie haben gem. Art. 21 I DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Bitte schreiben Sie im Fall eines Widerrufs bzw. eines Widerspruchs eine E-Mail an info@kleintierzentrum-harsefeld.de.

§ 5 Datenverarbeitungen

1. Besuch unserer Webseite

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung unserer Internetpräsenz.
Damit unsere Webseite in Ihrem Endgerät dargestellt werden kann, übermittelt unser Serversystem die Daten an Ihr Endgerät. Hierbei ist die Verarbeitung der folgenden Daten notwendig:

• Ihre öffentliche IP-Adresse,
• das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
• die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• die jeweils übertragene Datenmenge,
• die Webseite, von der die Anforderung kommt,
• Informationen über den Browser,
• das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
• die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Zudem setzen wir für unsere Webseite die folgenden technisch notwendigen Cookies ein:

Name: Borlabs-Cookie
Funktion: Erfassung der Cookie-Einwilligung
Lebensdauer des Cookies: 1 Jahr
Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit. f) DS-GVO
Interesse: Betrieb einer funktionsfähigen und rechtskonformen Internetpräsenz

Sofern Sie die Anzeige von Drittanbieterdiensten aktivieren, können diese Dienste ebenfalls Cookies erzeugen. Die Informationen zu den jeweils verwendeten Cookies können Sie den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter entnehmen. Dies betriff die folgenden Inhalte:

Name: Youtube (Google)
Funktion: Zum Abspielen von Youtube-Inhalten
Link zur Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DS-GVO

Die Bereitstellung der Internetpräsenz erfolgt in unserem berechtigten Interesse und somit auf Grundlage von Art. 6 I lit. f) DS-GVO.

2. Google Webfonts

Zur einheitlichen Darstellung unserer Webseite nutzen wir die Zeichensätze von Google. Diese Zeichensätze werden beim Öffnen der Unterseiten bei Google heruntergeladen. Damit Google diese Daten bereitstellen kann, müssen die folgenden technischen Daten verarbeitet werden:

• Ihre öffentliche IP-Adresse,
• das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
• die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• die Webseite, von der die Anforderung kommt,
• Informationen über den Browser,
• das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
• die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie der Datenschutzerklärung des Dienstleisters entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die einheitliche Darstellung unserer Webseite.

3. Email-Infrastruktur und Kontaktformular

Der Zweck der Verarbeitung ist der Versand und Empfang elektronischer Post. Für den Empfang und den Versand elektronsicher Post nutzen wir eine Email-Infrastruktur. Über die Webseite ist zudem ein Kontaktformular verfügbar.

Die Kommunikation per Email macht es erforderlich, dass die Email-Adresse des Kommunikationspartners verarbeitet wird. Da per Email diverse Informationen übermittelt werden, werden hierbei Daten jeglicher Art verarbeitet.

Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir technische Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die Dienstleister sind in Deutschland ansässig und die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge wurden vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet, hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.

Der Betrieb der Email-Infrastruktur erfolgt in unserem berechtigten Interesse und somit auf Grundlage von Art. 6 I lit. f) DS-GVO.

4. Bewerbungsverfahren

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Bewerbungsverfahren. Hierbei werden von uns die in den Bewerbungsunterlagen bereitgestellten Daten verarbeitet. Hierzu gehören sowohl Stammdaten als auch berufliche Daten der Interessenten. Wenn es zu einer Anstellung kommt, werden die Daten in der Personalakte hinterlegt.

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht weiter.

Bewerbungsverfahren erfolgen in unserem berechtigten Interesse auf Grundlage von Art. 6 I lit. f) DS-GVO.

Sofern es nicht zu einem Anstellungsverhältnis kommt, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten vernichtet bzw. gelöscht.

5. Social Media

Wir betreiben in den sozialen Medien (facebook) eigene Unterseiten. Der Zweck ist die Information der Öffentlichkeit über unsere Arbeit sowie die Bereitstellung von zusätzlichen Kommunikationskanälen.

Durch den Besuch unserer Seiten werden keine Daten an die sozialen Medien übermittelt. Erst wenn Sie unsere Unterseiten auf den jeweiligen Plattformen nutzen, werden durch die Anbieter diejenigen Informationen verarbeitet, die im Rahmen der Bereitstellung einer Internetseite verarbeitet werden müssen. Hierbei handelt es sich insbesondere um die folgenden Daten:

• Ihre öffentliche IP-Adresse,
• das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
• die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• die jeweils übertragene Datenmenge,
• die Webseite, von der die Anforderung kommt,
• Informationen über den Browser,
• das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
• die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Im Weiteren werden in den sozialen Medien digitale Inhalte (Fotografien, Videos, Berichte, etc.) veröffentlicht.

Wie und welche sonstigen Daten von den Plattformbetreibern verarbeitet werden, können wir nicht beeinflussen. Informationen über die Datenverarbeitungen der jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie nachfolgend:
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Der Betrieb von Social-Media-Seiten sowie die Nutzung der zugehörigen Kommunikations-Infrastruktur erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art.6 I lit. f) DS-GVO.

6. Buchhaltung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Erfassung ein- und ausgehender Buchungsvorgänge.

Zahlungseingänge sowie -ausgänge werden nach buchhalterischen Maßstäben erfasst und verarbeitet.

Die Erfassung und Aufbewahrung der Buchungsvorgänge erfolgt aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, und die Rechtsgrundlage ist demnach Art.6 I lit. c) DS-GVO.

Die Aufbewahrungspflicht beträgt gem. § 147 der Abgabenordnung 10 Jahre.

7. Terminvereinbarungen

Der Zweck der Verarbeitung ist die Vereinbarung von Beratungs- und Behandlungsterminen. Hierbei erfassen wir Ihren Namen sowie Ihre Kontaktdaten. Die hierbei verarbeiteten Daten werden zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 I lit. b) DS-GVO.